وظايف كلي امور اداري و كارگزيني نهاد كتابخانه هاي عمومي به شرح ذيل است:
Ø نظارت و كنترل حسن اجراي وظايف مربوط به بخشهاي تابعه و پرسنل مربوطه و هماهنگي بين واحدهاي تابعه
Ø برقراري نظام ارزشيابي به منظور شناسايي و تشويق نيروي خلاق و كارآفرين
Ø بررسي و جمع‌بندي گزارش امور محوله و ارائه به مدير كل
Ø نظارت و كنترل حسن اجراي قرارداد هاي آموزشي مربوط به اساتيد و هماهنگي بين آنان و پرسنل اداره كل
Ø امور نشر و چاپ و تكثير
Ø ارسال مراسلات و پيك
" وظايف امور اداري"
بخشنامه‌ها:
Ø ايجاد نظام اطلاع‌رساني بخشنامه‌ها و پيگيري و نظارت بر اجراي صحيح آن
Ø تهيه و صدور بخشنامه‌ها و اطلاعيه‌هاي موردنياز
حضور و غياب:
Ø تأمين نيازهاي مأموريتي پرسنل اضافه كار و غيبت
Ø تهيه ليست موردنياز جهت اضافه كار و غيبت مرخصي‌ها و مأموريت
Ø ايجاد نظام ثبت و كنترل حضور و غياب و اضافه كار
Ø ايجاد نظام مربوط به مرخصي‌ها و كنترل و نظارت بر چگونگي اجراي آن
Ø تهيه گزارشات موردنياز از غيبت‌ها، اضافه كار، مرخصي و... جهت مسئولين
بيمه:
Ø انجام كليه موارد مربوط به بيمه پرسنلي و ساير بيمه‌هاي مربوط به اداره كل و پرسنل
" وظايف امور كارگزيني و پرسنلي "
قوانين:
Ø جمع‌آوري قوانين و مقررات و بخشنامه‌هاي مورد نياز در رابطه با قوانين استخدامي، قانون كار و مقررات بيمه
استخدام:
Ø انجام كليه امور مربوط به استخدام و پيگيري و نظارت بر حسن اجراي آن
Ø آگهي استخدام و فراخوان و دعوت به همكاري
Ø تهيه فرمهاي موردنياز تقاضاي كار
Ø دعوت و برگزاري مصاحبه‌هاي استخدامي موردنياز
Ø تهيه و تشكيل پرونده‌هاي مدارك موردنياز
Ø اطلاع‌رساني و آشنا ساختن پرسنل با قوانين و مقررات اداري و اجرايي
Ø تهيه قراردادهاي موردنياز
Ø احكام
Ø انجام كليه امور مربوط به همكاران و و پرسنل
Ø صدور كليه احكام پرسنلي و كارگزيني موردنياز (استخدام، ترفيع، ترميم حقوق و مأموريت و...)
ارزشيابي
Ø برقراري نظام ارزشيابي و استفاده از آن در صدور احكام
" وظايف امور رفاهي و تعاون "
Ø برنامه ريزي جهت استفاده همكاران از صندوق پس انداز كاركنان نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور.
" وظايف امور اداري (دبيرخانه)"
Ø دريافت و ثبت نامه‌هاي وارده
Ø دريافت و ثبت نامه‌هاي صادره
Ø آماده‌سازي و بازيابي
Ø اطلاع‌رساني و پيگيري